Управление на имоти

Ние във Фортън оприличаваме този процес на процеса на оперативно управление на сложен жив организъм, защото няма нито една самостоятелна услуга, която да е сбор от толкова отделни елементи, каквато е управлението на имоти. То съдържа в себе си отношения с наемодатели, наематели, доставчици на услуги за съоръженията на сградата, посетители, застрахователи, банки. Отношения, които от своя страна, съдържат съответните оперативни, финансови, маркетингови, правни и свързани с поддръжката аспекти на тази дейност. Само когато общият сбор на тези компоненти е един устойчив бюджет, максимизиращ нетните оперативни приходи, то може да се смята, че тези компоненти представляват едно завършено и хармонично цяло.

Управлението на такава сложна структура може би звучи като нещо непостижимо, но нашият отдел Управление на имоти притежава необходимите механизми и процедури да държи под око всички тези елементи. Независимо дали става въпрос за офис, търговска, индустриално/логистична или сграда със смесено предназначение.

И понеже няма организъм, който да е точно копие на друг, не съществува универсален работен план, който ние да предлагаме в същия вариант на различни клиенти. Ще се срещнем с вас, за да пригодим плана към вашите индивидуални нужди. Същевременно ние знаем как да стартираме процеса и това е нашата стандартизирана методология за проекти, намиращи се във фаза преди или след официалното им откриване.

Структуриране

Ако вие, като инвеститор или строителен предприемач, разполагате с проект, който предстои да бъде открит, първо ще се запознаем в детайли с неговите спецификации, след което ще стартираме конкурси за наемане на административен персонал и доставчици на услуги за съоръженията. Ще прегледаме заявките заедно, но вие сам ще изберете подизпълнителите си.

След това подготвяме договори за всички тях, изготвяме бюджет и полагаме основите на процедурите за изготвяне на отчети. Застрахователните полици и застрахователното покритие са друг елемент, който ще изчистим заедно с вас. По времето, когато проектът ви отвори врати, вече ще имате пълен набор от административна и оперативна документация, както и процедурите за една напълно функционираща сграда.

Ако вашият проект все още предстои да отвори врати и искате всичко в него да върви безпроблемно след това, има някои детайли, на които трябва да се обърне внимание. Вижте по-долу списък с услугите, които ви предлагаме, за да ви подпомогнем в този процес. Ние:

  • Подпомагаме процеса на всички етапи, от строителството на бизнес площи до предаването им за стопанисване;
  • Свързваме се с перспективни наематели и отговаряме на запитвания по време на довършителните работи;
  • Проектираме, консултираме и правим препоръки по отношение на строителните системи;
  • Изготвяме документи за извършване на услуги и организираме конкурс за изпълнението им;
  • Подготвяме предварителен бюджет по пера, за цени за услуги и разработваме съответните процедури;
  • Наемаме и обучаваме управленския персонал, който ще работи на място;
  • Подготвяме Ръководство на наемателя;
  • Помагаме при стартирането на маркетингова и рекламна кампания;
  • Изготвяме стратегия за Приходи/Комерсиализация;
  • Прилагаме политика за безопасност на труда и здравето;
  • Изготвяме отчетни процедури.

Текущо управление

При един завършен проект ключовата дума е „контрол“. Ние следим потокът от средства от наеми да тече по надлежния начин. Проверяваме дали инсталациите работят нормално. Осигуряваме съответната хигиена и сигурност. Поддържаме живи промоционалните ви кампании, за да може публичният ви образ да продължава да е блестящ, а потокът от клиенти да не секва. Следим внимателно счетоводните и правните ви документи. Проверяваме всичко да е в съответствие с основните показатели на бюджета. И докато сме погълнати от този динамичен процес, никога не забравяме да ви предоставим редовни отчети на извършената от нас дейност. За да може вие да имате пълен контрол върху активите си.

Ежедневното управление на всеки отделен имот е бизнес сам по себе си и то точно толкова динамичен, колкото изглежда. Разпростира се от процедурата по наемане на персонал, през отношенията с наематели до наблюдаването на работата на доставчиците на услуги за поддръжка на съоръженията. Може да се обърнете към нас за всяка от изброените по-надолу услуги.

  • Отношения с наематели
    1. Следим за спазването от страна на наемателите на задълженията им по договора за наем;
    2. Следим оплакванията от страна на наемателите, поддържайки „Гореща линия“ за наематели;
    3. Ръководим преговорите, преотдаването под наем и процесите на релокация.
  • Управление на съоръжения
    1. Управляваме дейността на доставчиците на услуги (почистване, сигурност, техническа поддръжка и др.);
    2. Преговаряме за нови договори за доставка на услуги;
    3. Разработваме и следим за изпълнението на планирана програма за профилактика на съоръженията;
    4. Организираме работи по ремонт и модернизация;
    5. Планираме капитални подобрения.
  • Администриране на имоти и финансови услуги
    1. Обработваме фактури, събираме такси за наем и услуги;
    2. Изпълняваме дейности по администриране на банкови сметки и счетоводна дейност;
    3. Подготвяме и следим изпълнението на годишен бюджет за такси за услуги;
    4. Правим годишни отчети за разходите по обслужването;
    5. Подготвяме анализ на наемите и създаваме база данни с информация за наемите и следене на ключови дати;
    6. Извършваме кредитен контрол и инициираме действия за погасяване на всякакви задължения, съвместно с предпочитан от вас адвокат;
    7. Изготвяме подробни месечни отчети;
    8. Предлагаме консултантски услуги по застраховане и помощ при съдебни спорове.

Ако имате допълнителни въпроси, моля, свържете се с Мая Балтаджиева на: 02/ 805 90 40 или mbaltadjieva@forton.bg.